本文主要介绍了VLOOKUP函数在Excel中常见出错的原因及解决方法,包括单元格空格、不可见字符、查询区域选择错误、漏掉第四参数、数字格式不一致以及查询内容中包含特殊字符等问题。
在VLOOKUP函数中,被查询的内容或查询区域的单元格中存在空格会导致出错。解决方法是使用查找和替换功能清除空格。
从系统导出的数据源可能存在不可见字符,导致VLOOKUP函数出错。清除不可见字符的方法是使用数据分列功能。
VLOOKUP函数要求查询值必须位于查询区域的首列,如果查询区域选择不正确会导致出错。需确保查询区域的选择符合函数要求。
第四参数用于指定匹配方式,如果省略或错误处理可能导致函数出错。需确保精确匹配并正确设置第四参数。
在数字类型的查询中,查询值和查询区域的数字格式不一致可能导致出错。需统一数字格式或使用特定公式进行处理。
查询内容中包含特殊字符如“*”和“~”可能导致函数出错,因为这些字符在Excel中会被当作通配符处理。解决方法是替换这些特殊字符。
今天咱们来说说VLOOKUP函数出错的常见原因:
1、单元格里有空格
如下图中,G2单元格里的公式写法没问题,引用方式也没问题,这时候咱们要先检查被查询的内容里有没有空格,或者查询区域的单元格里有空格。
解决方法是按Ctrl+H键调出【查找和替换】对话框,在【查找内容】文本框中输入空格,点【全部替换】按钮。
实际操作时,可以在英文输入状态下输入空格,全部替换,然后再在中文输入状态下输入空格,继续替换一次。
2、不可见字符
如果是从系统导出的数据源,还有可能存在不可见字符。
解决方法是单击可能包含不可见字符的列标,在【数据】选项卡下点【分列】按钮,然后在弹出的对话框中直接点【完成】按钮。
这种方法能清除大部分类型的不可见字符。
3、查询区域选择错误
如下图所示,要在G2单元格查询商品名称对应的单价,但是下面的公式返回了错误值:
=VLOOKUP(F2,$A$2:$D$14,3,FALSE)
这是因为VLOOKUP函数要求查询值必须位于查询区域的首列,在左侧的数据表中,商品名称在B列,所以查询区域要从B列开始选取。
由于本例公式写成了从A列开始,那就不能怪VLOOKUP了。
4、漏掉了第四参数
第四参数用于指定使用哪种匹配方式,如果省略参数值,或者将参数值写成0,作用和使用FALSE一样的,都是精确匹配。
但是如果省略了参数值,逗号又给漏掉,那就会出问题了。
就像下图,G4单元格的公式直接返回一个错误结果,你说这有多坑人:
5、数字格式不一致
这种问题主要出现在数字类型的查询中,看看下图E2单元格中的公式,要根据D2单元格编码查询对应的单价:
=VLOOKUP(D2,A:B,2,0)
D列的编码是文本型的数字,而A列查询区域的编码是常规格式的数值,所以在查询时就有问题了。
解决方法是把查询区域的格式和被查询的内容统一成同一种格式。
可以修改公式,将查询值乘以1变成数值,再进行查询就没问题了:
=VLOOKUP(D2*1,A:B,2,0)
反之,如果想把数值型的查询值变成文本,只要在查询值后连接上一个空文本&""就好,类似下面这样:
=VLOOKUP(D2&"",A:B,2,0)
还有一种可能出现问题的原因,就是查询内容中包含“*”或是“~”,这两个符号有特殊身份,在查询条件中出现时,会被Excel当成通配符处理。
简单有效的处理方法是将数据源以及查询内容中的“*”和“~”使用其他符号来替代,这个问题在实际工作中不多见,咱们知道有这么回事就可以啦。
好了,今天咱们的分享就是这么多,祝大家一天好心情!
图文制作:祝洪忠
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