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用Excel算算,今年攒了多少钱?

Excel之家ExcelHome  · Excel  · 1 周前

主要观点总结

本文主要介绍了如何通过Excel数据透视表记录和分析每月的收入和支出,从而实现财务的月度汇总,以便更好地掌握每月的财务状况。文章包含了创建数据透视表、添加计算字段等步骤,最终能够一目了然地查看每月的收入、支出和结余情况。

关键观点总结

关键观点1: 介绍财务记录的重要性

文章提到为了掌握每月的财务状况,需要记录和分析收入和支出。

关键观点2: 详细步骤介绍创建数据透视表

文章阐述了单击数据区域任意单元格,依次单击【插入】、【数据透视表】等步骤来创建数据透视表。

关键观点3: 数据透视表的字段设置

文章介绍了在【数据透视表字段列表】中,如何依次将日期、收入和支出拖动到不同区域,以及Excel会自动对日期按月分组的功能。

关键观点4: 添加计算字段以得出结余

文章强调了为了得知每月的结余情况,需要单击值字段,依次单击【选项】、【域、项目和集】,选择【计算字段】,然后设置公式来得出结余。

关键观点5: 如何避免错过推送内容

文章最后提到了微信公众号【Excel之家ExcelHome】,并介绍了如何设为星标以便及时接收推送内容。


正文

加班加点无所谓,
上街买啥都嫌贵。
粗活细活啥都会,
早出晚归不喊累。
回家倒头就想睡,
生育指标全作废。
月月为生计奔波,天天为生活苦恼,想想每月必须的水电费、上网费、房租费、生活费……工资都去哪儿了?每月要花多少钱?
有心的妹子就用Excel记录下了每个月的收入和支出。
话说不经过汇总的流水账不是好流水账,如何将这些记录进行一下汇总,看看每月到底能剩多少钱呢?数据透视表是个不错的选择。


一、创建数据透视表
单击数据区域任意单元格,依次单击【插入】,【数据透视表】。保留【创建数据透视表】对话框中的默认选项,单击【确定】按钮。

此时Excel会自动创建一个数据透视表。
在【数据透视表字段列表】中,依次将日期拖动到行区域,将收入和支出拖动到值区域,此时Excel会自动对日期按月分组。


二、添加计算字段
这时候的数据透视表还不能够看出每个月能够结余多少钱。
单击值字段,再依次单击【选项】,【域、项目和集】,在下拉列表中选择【计算字段】。
在弹出的【插入计算字段】对话框中:
1、在【名称】文本框中输入“结余”,
2、在公式编辑框中输入等号,然后双击字段列表中的“收入”,输入减号,再双击字段列表中的“支出”,最后单击【添加】,【确定】。

这时候数据透视表的值字段中就会多出了“结余”字段。


最后再修改一下字段标题,设置一下字体,这样每个月的收入、支出和结余情况就一目了然了。

好了,今天的内容就是这些吧,祝大家一年更比一年好,月月都会有结余~
图文制作:祝洪忠

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