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时间紧，任务重！PPT来不及排版怎么办？

秋叶PPT  · PPT  · 21 小时前

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作者：晓阳

编辑：卫星酱


Hi，这里是秋叶编辑部~


制作 PPT 时，最怕的情况是什么？

时间紧，任务重！面对一大堆文字，图表却不知道如何将其转换为对应得 PPT 页面？

今天就教你：利用 PPT 美化大师这一个插件，快速完成整个 PPT 的制作！
第一步：搭建 PPT 内容框架

一般来说，做 PPT 之前你都会有一份 Word 文稿，我们把 Word 文稿中，对应的标题，章节名，标题名提取出来，其实就已经完成了一个完整的框架。
紧接着我们使用 PPT 美化大师的【内容规划】功能：
做一个 PPT，在我们明确了主题、用途和受众之后，我们首先要做的就是构思 PPT 的内容框架。

而从菜单中可以看出，美化大师为我们提供了一个相当完整的 PPT 框架搭建工具，通过这个菜单，我们可以直接输入 PPT 的标题，章节名以及正文部分的标题。
输入完成后效果图如下：
第二步：选定主题风格

一个好的 PPT 我们得让它风格统一，那么接着就是给这份 PPT 内容框架选择一个合适的风格，这个时候你该注意到规划 PPT 内容的右下角有一个风格的下拉窗口：
选择一个和内容主题相符的风格，例如「商业科技」，然后点击【完成】，即可得到一份风格统一的 PPT 框架。
如果你不喜欢由【内容规划】创建的模板风格，还可以使用【魔法换装】（名字相当中二）和【更换背景】功能进行主题风格的替换。

需要注意的是【魔法换装】的风格切换是完全随机不可控的，它会给你变成什么风格都是未知的，而【更换背景】则可以由你自己选择风格样式，选定背景后会自动匹配当前 PPT 的主题色。
在我们完成了 PPT 框架的搭建以及主题风格的选择之后，就可以进行进一步的内容页面美化了。
第三步：具体页面的美化

❶ 封面页

往往在主题选定的时候，封面页也就确定了下来，这里不再过多介绍，如果不喜欢美化大师里主题自带的封面，可以点击文末「延伸阅读」文章学习制作更加个性化的封面。
❷ 目录页

在美化大师中还有一个独立的功能按钮【目录】，将幻灯片切换到目录页面点击之后会出现一个目录工具。
点击页面上的【取当前页内容】，它将自动识别页面中的文字并填写到对应的序列中（需删除无关的序号以及「目」和「录」二字），并勾选【创建章节页】-【单点建议】，配色方案勾选【自动变色】。
就能得到这样的效果：
解决了封面页、过渡页、结束页和目录页，接下来就要进入最为重要的内容页面的美化了。
❸ 纯文字页面
对于纯文字内容，我们可以利用 PPT 美化大师中【魔法图示】对其进行快速的图文转化，但是你又可能会遇到以下这样的情况。
这种情况下，你需要把当前页面的幻灯片版式更改为【标题和内容】，具体操作为：右键点击幻灯片页面空白处，选择【版式】-【标题和内容】。
然后再点击美化大师的【魔法图示】，大师就会念动咒语，施展魔法。
施法完成你将会得到一个美化过的页面。
如果你认为【魔法图示】自动转换的页面不符合文字的逻辑与你的预期，那么你可以打开美化大师下的【幻灯片】功能，选择【图示】，然后根据文字的逻辑，所包含的要点个数筛选你中意的图示。
不要被它们五彩缤纷的样子吓到了，我们插入对应的图示可以选择让它们自动匹配当前主题颜色，来保证整个幻灯片的一致性。
插入完成后我们只需要替换里面的文字内容即可，方便快捷~

❹ 图文页面
最常见的页面内容组合就是「图片+文字」，对于此类页面，我们同样是利用美化大师中的图示功能，只需在图示中选择【图文混排】。
❺ 图表页
如果内容中很多数据需要使用图表进行展现，除了直接在 PPT 中插入图表之外，还可以先将数据放在 Excel 中，然后使用美化大师选择合适的图表类型进行绘制。
❻ 相册型页面
如果想把团队介绍，旅游照片等做成一个电子版的相册页面，那么就可以使用 PPT 美化大师中的画册功能，其中提供了 14 个相册模板。
我们选择合适的相册模板后，再选择插入对应张数的照片，就可以快速生成一个电子相册页面啦。

来，让我们回顾一下今天教给大家的，如何利用 PPT 美化大师快速完成 PPT 制作的三大步骤：

第一步：使用美化大师的【内容规划】搭建 PPT 内容框架；

第二步：使用美化大师的【美化】功能快速选定主题风格；

第三步：使用美化大师的【新建】功能完成具体页面的美化。
看看是不是轻松就完成了一份 PPT 的制作呢？


但是在这里要提醒大家一句，虽然本篇文章的重点在于介绍 PPT 美化大师高效快捷的操作.

但是真正重要的核心其实在于第一步理清文档主旨，提取层次结构上。

只有在正确理解了文档的用途与内容之后，再借助插件的便捷功能，才能很好地呈现文字想要传达的含义。

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