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千万不要再用默认的PPT表格了！！!

旁门左道PPT  · PPT  · 2 月前

主要观点总结

文章介绍了在PPT表格内容处理中，如何使用『图例替代法』简化页面信息和增强可视化效果。文章先指出处理PPT表格时遇到重复项内容的常见问题，然后展示优秀设计案例中图例的应用，接着详细解释了图例替代法的概念、应用场景，并通过三个实际案例演示了该方法的具体应用。最后，推荐旁友圈PPT学习会员，开通后可获得全阶段学习课程和答疑服务。

关键观点总结

关键观点1: 文章背景及问题

文章提到在处理PPT表格内容时，经常会遇到大量重复项内容，如阻力上涨幅度、考核时间和分析部分等，而大多数人的做法是完全保留这些重复信息。

关键观点2: 『图例替代法』的概述及应用

文章介绍了一种叫做『图例替代法』的设计方法，使用图例来替代表格中的重复项内容，增强页面的可视化效果。图例原本是图表中的概念，用来解释图表系列的含义。现在通过『图例替代法』应用在PPT设计中，使得页面更加简洁有趣。

关键观点3: 『图例替代法』的应用场景及案例

文章列举了『图例替代法』的四个应用场景，并通过三个实际案例详细解释了该方法的具体应用。包括使用不同色块表现不同的企业类别、用箭头表达数字增减、用不同色彩的图形表达不同状态等。

关键观点4: 推荐旁友圈PPT学习会员

文章最后推荐了旁友圈PPT学习会员，开通后可获得全阶段学习课程和专业答疑服务。并强调了越早开通越划算的优惠。


正文

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先来问各位一个问题，不知道你是否留意过：

在我们处理 PPT 表格内容时，很多时候，在同一个表格里，往往会有很多的重复项内容。

比如说像这里的[阻力上涨幅度]的内容，重复出现了3次：




还有像这里的[考核时间]和[分析]部分的内容，都存在大量的重复项：




而大多数人的做法呢，都是完整地保留重复信息。

但最近，在翻看一些优秀的设计案例时，我发现，原来还有另一种处理方式。

什么呢？那就是使用图例，来替代重复项内容，进行呈现。

啥意思呢？比如说像 SpaceX 的这张 PPT 页面，采用不同色彩的图形，来表现不同的状态，看起来就更具可视化效果：




再比如像这个页面中，用对号来表达完成的状态：




还有像这个页面中，用不同的符号，来表现是否提供对应服务内容：




不得不说，这是一个相当简单实用的设计方法，不仅可以简化页面的信息，而且可以增强页面可视化效果。


我给它起了个名字，叫做『图例替代法』。



啥意思呢？先来解释一下，啥叫图例呢？

这其实是图表中的一个概念，用来指代每一个图表系列的含义：



但如果，我们能够切换一下思维方式，把图例应用在其它页面中呢？

比如说像这个页面，表格里有很多重复的数字1：




但其实，我们可以将其替换为圆形色块，是不是好很多？




再比如像这个页面，就是一个普普通通的表格：




各位可以看到，里面【评价部分】的内容项，存在重复：




因此，我们为了增强可视化效果，就可以考虑采用 emoji 表情作为图例：




这样一来，页面是不是有趣多了？




像一些科技厂商的发布会中，也经常会用到图例法。比如用不同朝向和色彩的三角形符号，来表现出提升或下降：




明白了吗？


那么，问题来了，对于『图例替代法』来说，都有哪些应用的场景呢？



我列举了4个：




啥意思呢？举几个例子来说一下。

比如像这个页面，用不同的色块，来表现不同的企业类别：




再比如用不同的箭头，表达数字增减：




再比如像小米发布会中的这张表格，用不同色彩的图形，表达不同状态：




好了，那接下来咱们通过3个实际的案例，来理解一下。



先来个简单的，比如像这个页面：




大家可以分析一下，这里的重复项内容是哪些呢？

是日平均气温，对吗？

那么，接下来，该如何定义图例呢？

我们可以使用不同深浅的色块，来表现不同的气温阶段：




完成了这一步，咱们来看下页面效果：




再比如像这个页面，同样地，先来分析下，这个表格中，都有哪些属于重复项内容呢？




很明显，这里有两个：




因此，我们可以选择其中一类内容，比如我们就选择调查方法。

这里呢，我们定义一个图例样式：




同样地，将其替换运用在表格中即可：




再来最后一个例子，这里的重复项内容是什么呢？




虽然不是很明显，但简单分析也能发现，属于数据增减型，所以，还是先定义图例：




放在页面上，简单看下效果，可视化效果好很多了：




最后，完成页面的排版设计即可：




以上，就是『图例替代法』的使用，大道至简，好用的方法，往往就是这么简单。


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