主要观点总结
本文介绍了在Excel中使用函数时遇到的自动扩展区域问题，以及Office 365新推出的Trimrange函数如何解决这一问题。文章还介绍了Trimrange函数的语法规则、语法糖，以及相较于传统方法（Offset和Counta）的优势。最后，文章推广了秋叶Excel 3天集训营的学习资源。
关键观点总结
关键观点1: Vlookup函数在查找数据时如果数据源新增，需要重新调整区域大小，直接选择整列虽然可以得出正确结果，但可能导致公式运行速度慢甚至卡死。
描述了Vlookup函数的局限性以及直接使用整列区域作为参数的问题。
关键观点2: Trimrange函数用于解决Vlookup函数的问题，可以自动扩展并排除空行和/或列。
介绍了Trimrange函数的作用和优势。
关键观点3: Trimrange函数的语法规则和语法糖，以及在实际应用中的运用。
详细解释了Trimrange函数的语法、参数以及三种常用修剪方式的语法糖。
关键观点4: 相比传统方法（Offset和Counta），使用Trimrange函数在数据源扩展时更为简单和灵活。
对比了Trimrange函数与传统方法在数据源扩展方面的差异和优势。
关键观点5: 推广秋叶Excel 3天集训营的学习资源，提供Excel高效办公技巧等。
介绍了加入集训营可以获得的资源和收益。
正文
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在查找数据时，我们通常会使用 Vlookup 函数来查找。=Vlookup(查找值，查找区域，返回数据在查找区域的第几列数，精确匹配/近似匹配)如下图，会根据数据源的多少选择查找区域：$A$2:$C$8但是如果数据源又新增了，则需要重新调整区域的大小。只不过 Vlookup 函数是按照逐行的方式进行查找的，数据量少还好，一旦多了，再加上函数嵌套，整个公式运行速度就可能特别慢，甚至直接卡死。问了一下 AI（kimi），也是不太建议在函数中，使用整列区域作为参数的。![]()
Office 365 新推出的 Trimrange 函数，就是专门用来解决这个问题的。PS : Office 365 Beta 版本已经更新了该函数，WPS 目前不可用。Trimrange，顾名思义：Trim 修剪+Range 单元格区域，就是修剪单元格区域。如下图，我们想选择 A 到 E 列之间的表格区域。只需要使用 Trimrange 函数，就能自动排除空白行或列，保留有效区域。![]()
Trimrange 函数的语法规则也非常简单，它可以选择上下左右所修剪的方向。=Trimrange(要修剪的区域,[上下方向修剪]，[左右方向修剪])❸ 第三参数 : 修剪区域左右空白列（同理第二参数）。比如，我们第二参数选 2 也就是下修剪，可以看到没有进行上修剪，如下图：别担心，它贴心的为常用的三种修剪方式提供了语法糖（全修剪，左上修剪，右下修剪）。此糖非彼「糖」，它其实就是一种简写方式，可以使我们的公式看起来更简洁。我们选择动态区域时，使用的溢出范围运算符#，它其实也可以当做一种简写的语法糖。Trimrange 函数的语法糖很简单，只需要多加个点.![]()
在数据透视表中，除了使用智能表格，想实现动态扩展数据源还有一种方式，就是使用 Offset+Counta 函数。=COUNTA($A:$A)=COUNTA($1:$1)
Offset 函数返回的是单元格引用，所以我们可以使用 Offset 函数配合 Counta 函数扩展数据区域。=OFFSET(数据!$A$1,,,COUNTA(数据!$A:$A),COUNTA(数据!$1:$1))
利用名称管理器，将函数名称自定义：offset区域右键更新数据透视表，就可以实现「更新数据源，数据透视表自动扩展」的效果。上面是使用 Counta 函数，利用整行整列确定数据源行数和列数的。数据源表中，没人动还没事，大不了就更新慢点，但假如我乱入一些无用信息。它返回的也是单元格引用，又可以修剪区域，所以它可以同时取代 Offset+Counta 在这里的扩展作用。假设我们数据源区域限制在 A 列~E 列之间，当这部分区域的数据更新，数据透视表数据源自动扩展。相比传统方法（Offset 和 Counta），使用 Trimrange（语法糖 $A.:.$E），不仅在运行速度上更快，而且比 Counta 函数来定位更为灵活。即便在数据表 $A.:.$E 区域之外编辑单元格的无用信息，不会影响整体的数据源扩展。若是有严格的数据区域限制，比如我们的数据源只在 A1:E18 区域内，同理，只需 A1.:.E18 定义名称，设置区域即可。对了，如果你想更系统地学习 Excel，提升办公效率！
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使用函数编写公式的时候，身为表哥表姐的我们，希望能够自动扩展区域，于是迫不得已选择整列区域的引用，但在多重函数嵌套后，容易造成公式卡顿，运行假死状态。Office 365 新出的 Trimrange 函数就是用来解决这个问题的，WPS 目前还并未更新。根据官方解释，Trimrange 函数可以从范围或数组的外边缘中，排除所有空行和/或列。最后带大家回顾一下以前扩展数据源，制作动态更新的数据表的函数方法（Offset+Counta），现在有 Trimrange 就变得很简单了（A.:.E）。本文就到这里啦~如果你觉得有帮助，还请花 2 秒钟点个赞和在看~
