本文介绍了在PPT中如何更好地展示重点数据的四种方法,包括放大数据、更换字体、色块衬底和添加动画。作者还推荐了秋叶PPT 3天实战集训营,能够帮助观众提高PPT制作技能并获取更多学习资源。
包括放大数据、更换字体、色块衬底和添加动画,并详细解释了每种方法的应用方式和注意事项。
该集训营可以帮助观众提高PPT制作技能,包括封面页美化、图文排版技巧等,并教如何用AI快速完成PPT制作和接单。
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作者:河豚格格、花花
编辑:萌萌、花花
哈喽大家好,这里是秋叶编辑部~
我发现,很多同学在做 PPT 汇报时,真的很喜欢把重点数据「标红」!
虽然看起来数据是突出了,但实际上不看完这堆文字,领导完全看不懂这数据到底是什么意思。
更重要的是,这种直接标红数据的方法,很多时候和 PPT 整体风格并不搭配,看起来反而很突兀。
其实,除了直接标红,突出重点数据还有很多方法~
今天我给你准备了 4 招,让你的 PPT 重点数据一目了然!

放大加粗
想要凸显数据重点,可以试试把字体放大、加粗!
不过,我要说的并不是简单地把数据字号放大、笔画加粗~
而是要先梳理文案、提炼重点内容,再把数据单独拎出来放大展示!

比如像这页 PPT 案例,也是把重点数据单独提炼出来,再放大加粗展示。

▲ 案例来源:秋叶 PPT 定制团队

▲ 秋叶 PPT 学员 @月亮 作品

更换字体
凸显数据,还可以从字体下手!
在 PPT 的正文、表格或是图表中,也会大量用到数据,为了便于阅读,通常会优先选择更易于识别的字体。
比如下图👇:
Arial 和阿里巴巴普惠体的数据字体,就会比宋体和等线的字体识别性更高~
在强调和美化方面,我们还需要注意字体笔画的「粗细」。

笔画粗细不同的字体,展示出的 PPT 数据效果截然不同👇:
很明显,当我们需要强调某个数据时,可以选择笔画较粗的字体,这样放大字号时也能更出彩哦~
▲ 秋叶 PPT 学员 @jxl 作品
色块衬底
想要凸显出数字重点,还可以利用色块衬底,起到聚焦视线的作用~
比如下面这页 PPT 数据比较多,给关键数据加个色块衬底,一眼就能看到重点👇:

▲ 秋叶 PPT 学员 @guox 作品
又或者是在 PPT 表格中,需要突出某列或者某行的重点,同样可以添加色块进行对比👇:
不过需要注意的是,在使用色块标注「重点数据」时,记得要控制色块的数量和颜色,避免色块太多、颜色太杂让人抓不住重点。添加动画
以上 3 种方法适合静态展示,想要数据更吸睛,你还可以加动画。
比如给数字加上滚动效果,更有悬念:
这个我们之前专门出过教程,想要的同学评论区回复「数字滚动」就能查看~
或者给数字添加轰然坠落效果,看起来震慑力十足,这一招小米发布会经常使用:

▲ 秋叶 PPT @小叮 作品
今天给大家总结了 4 种强调重点数据的方法:
❶ 放大数据:提炼出数据信息后,将重点数据放大;
❷ 更换字体:选择清晰、美观且字重大的字体;
❸ 色块衬底:利用色块衬底突出对比,注意控制色块的数量和颜色;
❹ 添加动画:重点数据添加动画更吸睛,例如滚动、轰然坠落效果。
你学会了吗?
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