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《令人心动的offer5》神仙打架!律师界杨天真:这3个职场保命大招,再不知道就晚了!

秋叶PPT  · PPT  · 2 月前



作者:花花

编辑:花花



哈喽大家好,这里是秋叶编辑部,我是花花。
 
最近在追职场真人秀《令人心动的 offer》第五季,这季又是超燃的律政主题。
 
这届实习生的履历一个比一个精彩,「北大清华」「牛津大学」「双学位」……看得我都怀疑自己是来人间凑数的。
 
 
节目组请的四位带教老师也很有看点,虽然「来自顶级律师事务所」让人一听就很害怕,但四位律师专业之外幽默又体贴的一面让人直呼爱了!唯一一位女律师刘律更是被大家称为「律师界杨天真」~
 
 
看这档综艺不仅能下饭顺便收获法律知识,更重要的是能通过实习生的表现和带教老师们的反馈,让职场人学到对自己有用的知识。
 
例如在第三期加更节目中,刘律对实习生的培训就有很多内容值得我们学习。
 
 
我将节目中刘律的培训整理成了 3 个职场小技巧分享给大家,关键时刻能保命!一起来看看吧~

时间管理、知识管理



⭐时间管理

 
顶级律师的时间就是金钱,他们经常同时负责好几个案子,所以对于时间管理的要求格外严格。
 
节目中刘律列出了时间管理的 3 个要点:
把握案件和项目的进度表;
多任务处理情况下区分轻重缓急;
对复杂疑难问题,能够及时反馈,调整工作进度和方向。
 
这些要点同样也适用于普通职场人,比如多任务情况下我们要分出轻重缓急。
 
这里可以借助史蒂芬·柯维提出的时间管理四象限法则,将事情按照「重要」「紧急」两个维度,划分成对应的四个象限,并合理安排精力。
 
 
一个很适合职场人的做法是可以设置类似的分区电脑壁纸,将不同的文件放在对应的区域,方便自己查看。
 
例如节目中实习生@梁崴的电脑壁纸就有很多人喜欢,他也分享在自己的微博上。
 
 
而对于项目进度的把控,我们则可以用 Excel 甘特图来制作这样的时间推进表,方便不同负责人明确分工和时间节点,方便项目整体推进。
 
 
及时反馈这一点就不用说了,职场人及时向团队成员和领导反馈进度很有必要!
 
下面来看看知识管理~
 
⭐知识管理
 
由于律师们会接手不同的案件,涉及不同的法条,所以形成自己的知识体系很重要。
 
节目中刘律展示的知识管理主要有以下两点。
及时整理工作文件,内化成模板、Know-how;
通过不同案件形成知识体系。
 
刘律向大家展示了律师的整理方式之一——「大事记」,主要针对案情复杂、或者文件较多的案件,包括整理逻辑、内容来源、呈现方式等,方便随时了解案情。
 
 
工作中我们也可以对自己的工作内容进行这样的知识整理,例如标准化工作流程、不同的项目、常用的软件等等。
 
有很多好用的工具都可以帮助我们进行知识整理,如石墨文档、印象笔记、幕布等,大家可以自行下载使用。
 
▲印象笔记
 
将平时工作中的知识搜集、整理,逐渐内化成自己的知识体系,时间久了你会看到自己的进步与成长。

及时留下工作痕迹

 

工作留痕的重要性毋庸置疑,从基础工作层面,留痕可以帮你养成很好的工作习惯。
 
对于律师而言,关键时刻留痕甚至能保命!这里刘律就讲了自己曾经因为有邮件留痕避免了职业风险的故事。
 
 
总的来说,留痕主要分为两点,一是邮件留痕,二是工作日志。

邮件留痕
 
节目中刘律提到了 3 点关于邮件留痕的注意事项:
尽量以邮件作为主要留痕形式;
如果客户习惯于微信沟通,可以采取微信+邮件的留痕形式;
例如通过电话或者会议沟通后,及时追加一封邮件备忘。
 
这里也有个小知识和大家分享,那就是邮件的格式。
 
节目中刘律以其中 3 位实习生第一天回复的邮件为例,进行了点评。
 
 
实习生@胡明昊按照律所吕律师发来的课题邮件格式进行了回复,先是问好,然后是简单的正文,最后加上自己的署名,整体不错。
 
实习生@张雅琪的邮件问好缺乏称呼,正文有待完整且缺少标点符号,最后也没有署名。
 
而实习生@梁崴的邮件可以说是三无产品了,无问好、无正文、无署名,只有一个附件,这显然是不合适的。
 
工作中,如果你们公司有严格的邮件格式或者文件格式规范,像刘律 PPT 展示的这样,那就一定要严格按照规范去执行。
 
 
如果没有严格的要求,那起码也要注意邮件主题、问好、正文、署名这些基本的邮件内容,以及上传的附件命名一定要清晰,另外邮件发送前最好也检查确认一下。
 
这些看似不经意的细节,都会影响你的职场形象!
 
除了邮件留痕,还有一个留痕的方法就是写工作日志。

工作日志
 
节目中律所会把工作日志作为工作绩效评估的重要依据,也是合伙人核算成本的参考依据。
 
 
虽然很多公司可能并不会这么严格,但还是建议大家养成每日工作完成后及时记录工作日志的习惯。
 
记录工作日志,不仅能回顾和总结自己的工作,发现不足并改进,还能了解自己的工作进度和任务完成情况,从而更好地规划和管理时间。
 
记录工作日志还有一个好处,那就是方便之后阶段性的总结,例如月度、季度总结等,避免出现不知道做了什么、写什么的尴尬。
 
以上两点都是对职场人非常实用的建议,下面来看第三点。

发挥主观能动性

 

主观能动是一个比较广的概念,节目中刘律展示的主观能动主要有以下三点:
明确自己的定位和职能,主动推进;
以问题为导向,及时学习新规,更新个人知识体系;
完成上级交办工作过程中,充分发挥主观能动性。
 
我们可以根据自己所处的职业阶段,来反思自己哪些地方能做得更好。
 
初入职场,主要任务是把领导安排的工作保质保量的完成。眼里有活,主动推进,有问题及时反馈,注重细节等等,这些都会让领导觉得你是个靠谱的人,之后愿意给你更多发展机会。
 
入职几年后,我们不能仅仅停留在执行阶段,要对领导布置的工作有所思考,查漏补缺,逐渐建立自己的知识体系,优化工作细节。
 
再往后也许你自己就是领导、需要管理一个团队了,这时候要更注重目标管理和团队管理。
 
如果你不是管理岗而是专业方向,也应该注重以问题和结果为导向,有很强的解决问题能力。领导安排的工作可能不会很细,但你可以自己进行目标拆解,思考完成路径,让自己成为团队中不可替代的人。
 
以上,就是在观看《令人心动的 offer》节目中的一些心得,用一张图给大家总结下知识点。
 
 
节目中还有个很有趣扎心的点,那就是来自香港的实习生朱绰盈,第一天实习立志最晚 8 点下班,结果实习没几天就加班到凌晨 3 点……
 
 
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 最后,关于《心动的offer5》你还有什么想说的吗?评论区聊聊吧,别忘了【点赞】【再看】哦~






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