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这几个函数,统计汇总经常用

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主要观点总结

本文介绍了条件判断相关的知识,包括IF、SUMIF、SUMIFS、COUNTIF、COUNTIFS、AVERAGEIF和AVERAGEIFS等函数的使用方法,以及如何使用它们进行工作效率的提升。

关键观点总结

关键观点1: IF函数的使用方法。

IF函数用于根据条件进行返回值的判断,常用写法为:=IF(判断条件,符合条件时返回的值,不符合条件时返回的值)。例如,根据C列的销售额判断业务员的等级,大于或等于500万元的是“能手”,否则为“臭手”。

关键观点2: SUMIF和SUMIFS函数的使用方法。

SUMIF函数用于根据条件求和,常用写法为:=SUMIF(条件区域,求和条件)。SUMIFS函数则用于根据多个条件求和。例如,根据E列的部门统计该部门总的销售额,或者统计单笔额度在500万元以上的总销售额。

关键观点3: COUNTIF和COUNTIFS函数的使用方法。

COUNTIF函数用于根据单个条件统计数量,COUNTIFS函数用于根据多个条件统计数量。例如,统计部门为销售一部的所有业务笔数,或者统计部门为销售一部并且销售额高于500万元的所有业务笔数。

关键观点4: AVERAGEIF和AVERAGEIFS函数的使用方法。

AVERAGEIF函数用于根据指定条件计算平均数,而AVERAGEIFS函数则用于根据多个条件计算平均数。例如,统计部门为销售一部的平均销售额,或者计算部门为销售一部并且单笔业务在500万元以上的平均值。

关键观点5: 其他函数的使用介绍。

介绍了IFS、MINIFS和MAXIFS等函数的使用方法和应用场景。IFS能完成多个区间的判断,MINIFS和MAXIFS分别用来统计符合多个条件的最小值和最大值。


正文

小伙伴们好啊,今天咱们来分享一组条件判断有关的内容,点滴积累,也能提高工作效率。

1、IF

常用写法为:

=IF(判断条件,符合条件时返回的值,不符合条件时返回的值)

如下图所示,要根据C列的销售额,判断业务员的等级,大于或等于500(万元)的为“能手”,否则为“臭手”。

D2单元格公式为:

=IF(C2>=500,"能手","臭手")


2、SUMIF

常用写法为:

=SUMIF(条件区域,求和条件,求和区域)

如下图所示,要根据E列的部门,来统计该部门总的销售额。

F2单元格公式为:

=SUMIF(B:B,E2,C:C)

如果使用下面这种写法,就是对条件区域求和:
=SUMIF(条件区域,指定的求和条件)

如下图所示,要统计单笔额度在500(万元)以上的总销售额。

公式为:

=SUMIF(C:C,">500")


3、SUMIFS

常用写法为:

=SUMIFS(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2……)
注意哦,我的求和区域,可是要写在最开始的位置呢。

如下图所示,要统计部门为销售一部,并且单笔额度在500(万元)以上的总销售额。

F2单元格公式为:

=SUMIFS(C:C,B:B,E2,C:C,">500")


4、COUNTIF

常用写法为:

=COUNTIF(条件区域,指定条件)

如下图所示,要统计部门为销售一部的所有业务笔数,F2单元格公式为:

=COUNTIF(B:B,E2)


5、COUNTIFS

常用写法为:

=COUNTIFS(条件区域1,条件1,条件区域2,条件2……) 

如下图所示,要统计部门为销售一部、并且销售额高于500(万元)的所有业务笔数

F2单元格公式为:

=COUNTIFS(B:B,E2,C:C,">500")


6、AVERAGEIF和AVERAGEIFS

AVERAGEIF的作用是根据指定的条件计算平均数。

AVERAGEIFS的作用是根据指定的多个条件计算平均数。

和SUMIF、SUMIFS的用法是相同的。

如下图所示,要统计部门为销售一部的平均销售额。公式为:

=AVERAGEIF(B:B,E2,C:C)

要计算部门为销售一部,并且单笔业务在500(万元)以上的平均值,公式为:

=AVERAGEIFS(C:C,B:B,E2,C:C,">500")


7、IFS、MINIFS和MAXIFS

IFS能完成多个区间的判断。

常用写法为:

=IFS(条件1,结果1,条件2,结果2……TRUE,所有条件都不符合时返回啥) 

如下图所示,要根据D列销售金额给出对应的等级。

规则为:50000以上级别为A,30000以上级别为B,其他为C。

E2单元格公式为:

=IFS(D2>50000,"A",D2>30000,"B",TRUE,"C")

MINIFS和MAXIFS则是分别用来统计符合多个条件的最小值和最大值,用法与SUMIFS类似。

如下图所示,要根据E列的部门,计算该部门的最高销售额。

F3单元格公式为:

=MAXIFS(C:C,A:A,E3)


好了,今天咱们分享的内容就是这些吧,祝各位小伙伴一天好心情!



图文制作:祝洪忠


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