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高级筛选怎么用,今天咱们一起学

Excel之家ExcelHome  · Excel  · 3 周前

主要观点总结

本文介绍了在数据处理中使用高级筛选的方法,包括筛选指定条件的记录、筛选符合条件的部分记录、筛选符合两个条件的记录、设置精确匹配条件,以及将筛选结果放到新工作表。文章提供了详细的步骤和示例图。

关键观点总结

关键观点1: 高级筛选可以筛选指定条件的记录,需要确保字段名称与数据表中的字段名称完全一致。

用户需要按照指示在空白单元格中写入要筛选的字段名称和条件,并点击数据区域的任意单元格,在【数据】选项卡下单击【高级】按钮。

关键观点2: 高级筛选可以筛选符合条件的部分记录,并且可以筛选符合两个条件的记录或一个条件的记录。

用户需要在条件区域中分别写上条件,并可以选择是否勾选“选择不重复的记录”。同一行筛选条件的关系是“并且”,不同行筛选条件的关系是“或者”。

关键观点3: 高级筛选默认使用模糊匹配,但可以设置精确匹配条件。

用户需要在筛选条件前加上一个半角的单引号,如'=按摩椅',以实现精确匹配。

关键观点4: 高级筛选的结果不会随着数据源或筛选的变化而自动刷新。

用户需要重新执行筛选操作以获取最新的结果。


正文

小伙伴们好啊,今天咱们来说说高级筛选。


1、筛选指定条件的记录

如下图所示,要从数据表中筛选出“产品归类”字段中是“信用贷”的所有记录。

首先在空白单元格中写入要筛选的字段名称和要筛选的条件。

注意字段名称要和数据表中的字段名称完全一样,否则就筛选不出来了。


单击数据区域任意单元格,在【数据】选项卡下单击【高级】按钮,然后根据提示选择条件区域和存放数据的区域。



2、筛选符合条件的部分记录

如下图所示,要筛选“产品归类”字段中是“信用贷”的所有“客户姓名“。

首先写入要筛选的字段名称和要筛选的条件,然后在目标区域写上字段标题“客户姓名”。

单击数据区域任意单元格,【数据】→【高级】。

在【高级筛选】对话框中选择条件区域,在“复制到”文本框中单击一下,选择刚刚输入了字段标题的单元格。

勾选上“选择不重复的记录”。



3、筛选符合两个条件的记录

高级筛选的条件区域有点讲究。

在同一行中分别写上条件,表示要筛选同时符合两个条件的记录。

如下图中的条件写法,就表示筛选出“产品归类”为“信用贷”,并且“经办部门”为“业务四部”的全部记录。

在不同行中分别写上条件,则表示筛选两个条件符合其一的记录。

如下图中的条件写法,就表示筛选出“产品归类”为“信用贷”,或者“经办部门”为“业务四部”的全部记录。

同一行筛选条件的关系是“并且”,不同行筛选条件的关系是“或者”,大家只要记住这个规律即可。


4、设置精确匹配条件

高级筛选默认使用模糊匹配,只要单元格中以关键字开头就会被视作符合条件,如果要得到和筛选条件完全一样的内容,需要做一点小动作。

如下图所示,如果只需要“按摩椅”的记录,条件需要写成 一个半角的单引号、一个等号和筛选条件:

'=按摩椅


5、将筛选结果放到新工作表

如果要将筛选结果放到另外一个工作表,先切换到存放筛选结果的工作表,然后执行高级筛选就可以了。


高级筛选操作简单,而且效率也不错。美中不足的一点:当数据源或是筛选发生了变化,高级筛选的结果是不会刷新的,只能重新执行一次筛选操作。


好了,今天的内容到此结束,练手文件在此:

http://caiyun.139.com/front/#/detail?linkID=1B5CwYg1EtIed



图文制作:祝洪忠


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