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做个表而已,AI还把饭碗给抢了

Excel之家ExcelHome  · Excel  · 1 月前

小伙伴们好啊,今天咱们分享一个数据清洗技巧,看看如何把一列混合内容拆分为多列。

先看数据源,是混合在一起的多级会计科目,每一级的科目之间有一个短横线作为间隔:

方法1:

选中B列数据区域,【数据】选项卡→【分列】,在弹出的对话框中选择【按分隔符】,再单击【下一步】,间隔符号选择【其他】,然后输入间隔符号“-”。【目标区域】选择C2,完成。

这种方法操作简单便捷,缺点是不能随着数据源的变化而更新结果,如果数据源有变化,需要再操作一次。


方法2:

在Excel 365中,还可以使用TEXTSPLIT函数拆分字符。第一参数指定要拆分哪个单元格,第二参数指定按哪种分隔符拆分。

C2单元格输入公式,下拉到数据区域最后一行即可:

=TEXTSPLIT(B2,"-")

使用公式的优点是能随着数据源变化自动更新结果,不需要我们重复操作。

最新版WPS表格中,该函数正在灰度测试阶段,会有越来越多的用户能够使用这个函数。


以上两个示例,都是有间隔符号的,如果情况极端一些,没有间隔符号的多级科目名称还能拆分吗?


这样的数据,公式也不灵了,咱们请出AI来帮个忙。

目前可以使用的除了ChatGPT,还有文心一言、通义千问、讯飞星火等多个AI自然语言处理工具,以文心一言为例,咱们先将要解决的问题,逻辑清楚的告诉AI。

注意,最终的结果和提问质量息息相关,提问的质量越高,越有可能得到优质的结果。

我将提供一些数据,这些数据是混合在一起的多级会计科目名称,请分别按一级科目、二级科目和三级科目拆分到三列。明白吗?


接下来,将没有间隔符号的混合内容粘贴到提问对话框里,稍等片刻,AI就会给我们传递回拆分后的结果。

最后,还不忘提醒我们,所有者权益这个科目只有两级,AI给留空了,需要注意一下。


最后,只要将这些内容复制粘贴到Excel里,整理一下格式,OK了。



图文制作:祝洪忠

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