写材料“写得像、写得是、写得好”的三个小妙招（微信文章未删减版）

正文

从领导角度看，对一个材料的评价，大概包括三个层次：写得像、写得是、写得好。

所谓“写得像”，就是基本体例、内容对路子，但总感觉空荡荡的，或者站位不够高，或者视野不够开，或者业务不够透……

所谓“写得是”，就是中规中矩，基本能够应对各种需要，但亮点不够足，感觉还差点意思。

所谓“写得好”，那就是事研究得透，上情下情内情外情均可兼顾；人研究得透，写出了领导这个位置该说的，写进了听的具体对象心坎里；景研究得透，契合时间背景，不早不晚这个时候说最合适，契合场合背景，天气、会场均兼顾到位。

那么，这里面最基本的就是深度研究事。

这项工作，不能仅仅依靠现调度现提炼。要想写得有深度、有厚度、有广度、有温度，能够兼顾上情、下情、内情、外情，就必须把功夫下在平时。

1．备个笔记本，专记零散但重要的信息

比如，及时对《人民日报》中的好观点进行摘录。及时将各级重要材料中涉及业务的内容记录下来，记明具体标题、来源及具体话语。这样做的好处是能够将其中一句话一个词作为具体索引。如果哪天想查全文，可在文件库里或者通过百度搜索查阅。需要强调的是，尽量还是要当场精读，把最核心的内容记录下来。毕竟今天不精读，很可能以后都不会再读了。

2．建个词句库，摘录一些词句

这是基础阶段应做的功课，主要解决公文具体表述词句的问题。刚入门的读友，在这方面要多花些精力。这个就不多说了，愚拙编写的《机关公文常用词句集锦》和动态集锦解决的就是这个问题。总之，好记性不如烂笔头，把平时看到的好思想、好观点、好句子随手记下来，补充到自己的分类词句库中，关键时能达到出其不意的效果。

3．建个文件夹，装有用的文章

这些文章，既可以是具体业务类的，也可以是共性方法论的，还可以是具体技巧方法。总之，要清楚自己当前和长远的需要，根据自己的需要选择存哪些文章，看哪些文章。总的原则是，存的文章必须是精读过或者至少半精读的文章，否则根本不清楚自己存了哪些文稿，用的时候也找不到，那样就没有意义了。

本文摘自《笔杆子是怎样炼成的：公文写作实战》（清华大学出版社）

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