主要观点总结
文章讨论了员工和老板对团建的不同看法和期望,分析了员工讨厌团建的原因和老板喜欢团建的动机,提出了HR在平衡两者矛盾时的关键角色是信息对齐,让双方真实表达自己的想法和期望,并在不同中寻找共存。文章还介绍了团建的一些常见问题和处理方式。
关键观点总结
关键观点1: 员工讨厌团建的原因
员工讨厌团建的原因包括占用休息日、占用工作日并用休息日补班、利用团建的名义集体加班、团建项目无意义且场面尴尬等。
关键观点2: 老板喜欢团建的动机
老板喜欢团建的动机包括彰显自己的管理能力、拉近与员工之间的距离、凝聚团队和加强内部协作、激励员工等。
关键观点3: HR在平衡员工和老板对团建的看法时的作用
HR的关键作用是让双方的信息对齐,即让员工和老板真实表达自己对团建的想法和期望,并在不同中寻找共存。HR需要委婉地向老板表达员工的意愿和后果,以便老板做出更明智的决策。
正文
又到年底,各种年会、聚会、开会......
很多都将以团建的形式展开。
前两天,看到一个问题。
问,公司该不该把团建当作福利?
第一眼看到这个问题,小汇心里的想法是:问这个问题,不就是在问公司愿不愿意花钱吗?
要是公司是请员工去巴厘岛度假,那谁不想要这样的福利;可要是团建没啥经费,老板又抠抠搜搜的,还占用员工休息日,哪有人会认为这是福利?
不过说到团建,HR们一直都有个痛恨已久的问题,就是一方面员工无比讨厌团建,而老板却对团建乐此不疲。
对于团建,HR们不是在想要不要去,而是在想如何平衡老板与员工。
虽然,我们都知道员工和老板对团建的不同看法,但我们还是先来理一理。
首先,我们来盘一下员工,到底是为什么讨厌团建。
从我们早年当员工的经验,以及和员工的日常沟通中,可以很容易地得出他们对团建厌恶的原因,有以下几点:
1、占用休息日;
2、占用工作日,但用休息日补班;
3、利用团建的名义,换个地方集体加班;
4、团建项目无意义,场面尴尬还很虚伪。
一半以上的公司,都会把团建安排在休息日,虽说不是加班,但辛辛苦苦上班一个礼拜后,又要去参加莫名其妙的团建,简直比加班还累。
要说团建的质量好,也就算了,但最怕那种自己动手做饭、开总结会、轮番敬酒、玩团队游戏诸如此类的团建。如果不是单纯出去玩的话,都不算福利,去的那些地方,自己花钱也能去。
想到那一幕幕尴尬和恭维的画面,真的是难受。
最最要命的是,一切的原因都还基于一个大前提:
不准请假!
小汇的一位HR朋友,就被员工问到过一个死亡问题:
明明工作日有状况,都能写假条请假,为什么一项跟工作无关,且还要占用休息时间的事情,还不能请假?
你说说,这问题交给你,你要怎么去回答?
所以不管团建是什么项目,自愿参加,或许才应该是第一准则。
然后,我们再来看看老板,究竟是为什么这么喜欢搞团建。
1、彰显自己的管理能力;
2、拉近与员工之间的距离;
3、凝聚团队,加强内部协作;
4、激励员工,激活人均效能。
虽然看起来,这些理由都很积极,但其实每一条前面都应该有三个字:我以为。
什么意思?
就拿“彰显自己的管理能力”来说,搞一次团建,就能彰显出老板的管理能力了吗?搞一次团建,就能激励员工,激活人均效能了吗?
想什么呢?哪有那么容易,团建要是真那么有用,哪还有老板去念什么EMBA?全部拉出去搞团建业绩不就蹭蹭涨啦?
而且,不知道你发现了没有,在一些公司里,不是老板喜欢搞团建,而是一些中层管理或者部门负责人喜欢搞。
他们为什么喜欢?
你以为他们真是为了员工吗?有的是,但更多的只是为了讨老板欢心,显得自己的小团队凝聚力很强,自己的管理能力也很强。
毕竟,人到了中层,晋升就不单单只有业绩标准了,还有更重要的管理能力。
但最奇怪的是,他们当了管理者却不知道最简单有效的激励,要真想去激励员工,去凝聚团队,直接发钱啊!
有什么激励,不比直接发钱来得有效呢?
好了,现在员工和老板的心思都已经了解了。
员工厌恶团建,不是真正厌恶它,只是它存在的意义还不如没有;老板喜欢团建,也不一定就真的喜欢它,只是它存在的意义能让自己升值。
那现在,作为一个HR,要如何去平衡二者之间的矛盾呢?
小汇的建议是:信息对齐。
什么信息?怎么对齐?
信息指的是,员工和老板对于团建的想法和期望,各自都把对于团建的真实想法讲出来,相互看看对方的意见,在不同中寻找共存。
可只是讲出来就行了?那万一不一样咋办?
这时候就需要我们HR发挥作用了,假如说老板的想法是,这周工作日要冲业绩比较忙,为了犒劳大家,周末公司出钱请大家去XXX度假村团建;但大多数员工的想法是,不希望在周末安排团建活动。
老板们可能接收到了,一些员工不怎么乐意的意愿,但他们最后还是会发起这次团建,因为他们只是得到了一些不乐意的讯息,但不知道不乐意的后果。
而这些后果,正应该是由我们HR来向老板委婉地表达。
比如:“大家这周冲业绩很累,都希望能借着周末好好休息一下,这样也能在下个礼拜有更好的精神面貌,迎接新的挑战。如果还让大家周末出去团建的话,可能会让一些员工吃不消,也会觉得咱们有些不近人情。老板你看,咱们不如换个时间?”
所以,这个矛盾的关键所在在于,要让老板充分认识到,相比于自己通过团建所要达到的目的,可能直接取消团建的效果会更好。
而大部分员工又很难直接用真实的言语去拒绝,即便你扭扭捏捏的神态,会让老板察觉到不乐意,但想让他取消,必须得让老板看到不取消的后果。
这也是我们作为HR,在面对团建的尴尬问题上,可以去发力的点。
当然,如果你在团建这件事上,还有其他的处理方式,欢迎在留言区评论。
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