最近DeepSeek爆火出圈,让Ai写作进入更多人视角,不少人开始尝试用ai写材料,石头在此提醒几点。
1.其实,DeepSeek出圈速度太陡峭,服务器经常跟不上,大家可以用Kimi智能助手、豆包、通义,基本大同小异,原理和用法都是一致的,生成质量也挺好。
2.驾驭Ai,提示词的撰写是核心。Ai根据你的提示词来生成回应,交流的形式虽然是对话,本质是你对人工智能的引导。
3.简单的提示词只能得出低质的答案。本质上,AI是在续写你的提示词,提示词的质量决定生成质量。
4.提示不等于提问。提示需要不断进行、多次交互,持续明确要求。
5.将提示词模板化。如果要使自己的提示词可以重复使用,而无需每次都重复编写,或者要通过一次对话就让ai执行复杂的操作,那么就要尽可能的将提示词结构化、模板化。
以下约100条写材料提示词由DeepSeek、Kimi智能助手、豆包、通义共同生成,供参考,[ ]里的内容可以自己更换填写。
一、政策解读类
【指令】政策新规解读:
运用通俗易懂的语言,深入总结[文件名称,包含文件全称、发布时间等]中对[某领域,如教育、医疗等]的新规。快速提炼关键点,对比新旧政策在条款、适用范围、执行标准等方面的差异,并详细列出基层单位可能面临的3个执行难点,如人员理解困难、资源配置不足等。
【指令】政策文件精读:
详细解读[政策文件名称,含文件背景介绍],梳理文件中的重点条款,分析每条条款的核心内容、目的;明确适用范围,说明针对哪些地区、人群、行业等;阐述实施步骤,按时间顺序和工作流程详细说明。
【指令】政策对比分析:
全面对比[政策文件1名称]和[政策文件2名称]在[具体领域,如税收政策中的企业所得税方面]的异同点,从政策目标、优惠措施、监管方式等方面分析;并深入分析对[特定群体,如小微企业主、低收入家庭等]的影响,包括经济、生活等方面。
【指令】政策执行指南:
根据[政策文件名称],为基层单位制定一份详尽的执行指南。明确操作流程,以流程图或步骤清单形式呈现;列出注意事项,涵盖文件解读、执行风险等;并提供常见问题解答,针对可能出现的疑问进行解答。
【指令】政策影响评估:
科学评估[政策文件名称]在实施后可能对[行业/领域,如新能源汽车行业]产生的影响,从市场规模、技术创新、产业结构等方面分析积极影响;从成本上升、市场竞争加剧等方面分析潜在挑战。
二、方案与计划类
【指令】项目实施方案:
生成《[项目名称,含项目背景、目标简述]实施方案》标准模板。需包含领导小组,明确组长1名、副组长3名,列出各自职责;任务分解表,详细列出具体任务、责任人姓名及部门、完成时限;进度安排,采用倒排工期方式,精确到天;保障措施,经费预算用[X]万元表示,并说明经费来源和使用计划。
【指令】工作计划制定:
为[部门名称]制定下一季度工作计划。明确工作目标,用可量化指标表述;任务分解,将目标细化为具体任务;确定时间节点,精确到周;并明确预期成果,用具体数据或成果形式说明。
【指令】活动策划方案:
策划一场[活动主题,含活动目的、受众等]的活动。包括活动目标,明确活动要达成的效果;活动流程,按时间顺序详细列出每个环节;人员分工,明确每个岗位的职责和人员安排;物资准备,列出所需物资清单和数量;预算安排,详细说明各项费用支出。
【指令】应急预案制定:
针对[特定风险,如自然灾害、安全事故等],制定一份全面的应急预案。明确应急响应流程,从预警发布到应急结束的每个步骤;责任分工,确定各部门和人员在应急中的职责;物资储备,列出所需物资清单和储备地点。
【指令】发展规划方案:
为[单位名称]制定未来三年的发展规划。包括战略目标,明确长期发展方向和目标;实施步骤,分阶段说明工作任务和时间安排;资源配置,说明人力、物力、财力的分配计划;风险评估,分析可能面临的风险及应对措施。
三、会议类
【指令】会议纪要整理:
将[会议记录文件名称]整理为正式纪要,按“议定事项-责任部门-完成时限”三栏表格呈现。删除讨论过程中重复、无关内容,仅保留结论;重点标红领导明确指示,生成待落实事项清单,注明事项优先级。
【指令】会议发言稿生成:
根据会议主题[主题名称,含主题背景、目的等],为[发言人角色,如部门领导、专家等]生成一份逻辑清晰的会议发言稿。突出重点,围绕主题阐述核心观点;语言简洁明了,符合发言人身份。
【指令】会议议程设计:
设计一份[会议主题,含会议目标、预期成果等]的会议议程。明确各环节的时间安排,精确到分钟;发言人姓名及职务;讨论议题,简要概括议题核心内容。
【指令】会议记录模板:
生成一份通用的会议记录模板,包括会议基本信息,如会议名称、时间、地点等;参会人员姓名及部门;讨论议题,详细记录议题内容;讨论结果,明确达成的共识和分歧;下一步分工,确定责任人和时间节点。
【指令】远程会议安排:
制定一次远程会议的安排,包括会议平台选择,说明选择理由和平台功能;参会人员邀请,明确邀请方式和时间;会议流程设计,与现场会议流程相适配;技术支持方案,包括常见问题解决措施。
四、报告类
【指令】调研报告生成:
根据[调研主题,含调研目的、对象等]的调研数据,撰写一份详实的调研报告。包括调研背景,阐述调研原因和意义;调研方法,说明采用的调查方式、样本数量等;调研结果,用数据和图表展示;建议措施,提出针对性的解决办法。
【指令】审计报告撰写:
撰写一份[审计项目名称,含审计范围、时间等]的审计报告。明确审计范围,说明审计涉及的部门、业务等;列出发现的问题,详细描述问题表现和影响;给出审计结论,对审计对象进行评价;提出整改建议,明确整改要求和期限。
【指令】项目评估报告:
对[项目名称,含项目背景、目标等]进行评估,撰写一份项目评估报告。包括项目目标达成情况,用数据说明目标完成程度;实施效果,分析项目产生的经济效益和社会效益;经验教训,总结项目实施中的成功和不足之处;改进建议,提出针对性的改进措施。
【指令】风险评估报告:
针对[项目名称,含项目流程、环境等],撰写一份风险评估报告。分析潜在风险,从技术、市场、管理等方面识别;评估风险等级,采用定性或定量方法;制定应对措施,明确风险应对策略和责任人;明确责任分工,确保风险应对工作落实。
【指令】年度报告撰写:
撰写[单位名称]的年度报告,总结一年来的主要工作,用数据和案例说明;展示成果,突出业绩亮点;分析挑战,从内外部环境分析;展望未来,提出下一年度的工作目标和计划。
五、宣传与文案类
【指令】宣传文案撰写:
撰写一份关于[活动名称,含活动特色、亮点等]的宣传文案。突出活动亮点,如独特的活动形式、知名嘉宾等;说明参与方式,包括报名渠道、参与条件等;描述预期效果,如参与人数、社会影响等。
【指令】新闻稿生成:
根据[事件名称,含事件背景、起因等],撰写一份新闻稿。包括事件背景,介绍事件发生的环境和原因;经过,详细描述事件发展过程;影响,分析事件产生的社会、经济等方面影响;后续安排,说明事件后续的处理措施和发展方向。
【指令】广告文案创作:
为[产品名称,含产品功能、定位等]创作一份广告文案。突出产品特点,如独特的技术、材质等;强调优势,如性价比高、使用便捷等;明确目标受众,说明产品针对的消费群体。
【指令】演讲稿生成:
根据[演讲主题,含主题内涵、价值等],为[演讲者角色,如领导、专家等]生成一份演讲稿。要求语言生动,运用修辞手法和案例;逻辑清晰,结构合理;富有感染力,能引起听众共鸣。
【指令】社交媒体文案:
撰写一份适合在社交媒体发布的文案,主题为[主题名称,含主题热点、关注度等]。要求简洁明了,字数控制在规定范围内;吸引眼球,运用热门话题、有趣的表达方式。
六、数据分析类
【指令】数据分析报告:
根据[数据文件名称,含数据来源、采集时间等],撰写一份数据分析报告。包括数据来源,说明数据采集的渠道和方式;分析方法,介绍采用的统计分析方法;关键发现,用数据和图表展示重要结论;建议措施,基于分析结果提出针对性建议。
【指令】数据可视化脚本:
将[数据文件名称]转换为10页PPT脚本,每页包含核心数据可视化形式,如柱状图、折线图等;及转场衔接句,使PPT内容过渡自然。
【指令】数据解读文案:
用通俗语言解读[数据文件名称]中的关键数据,分析数据背后的趋势,如增长、下降趋势;和意义,说明数据反映的现实问题和影响。
【指令】数据对比分析:
对比[数据文件1名称]和[数据文件2名称],分析两者在[具体维度,如销售额、市场份额等]的差异,用数据说明;及原因,从市场环境、营销策略等方面分析。
【指令】数据驱动决策建议:
根据[数据文件名称]的分析结果,提出数据驱动的决策建议,明确实施步骤,按时间和工作流程说明;及预期效果,用数据和成果形式描述。
七、其他实用类
【指令】材料版本对比:
对比当前稿与[具体日期]版方案,用表格展示结构调整,包括章节增减、内容顺序变化等;标红新增政策依据,注明文件名称和条款;统计术语规范化改动比例,说明术语统一情况。
【指令】紧急材料急救:
用200字概括这份[X]页报告的核心结论,突出关键数据、主要观点和重要建议。
【指令】多模态转换:
将本工作总结转换为10页PPT脚本,每页包含核心数据可视化形式,如饼图、散点图等;及转场衔接句,确保PPT逻辑连贯。
【指令】发文风险检查:
模拟审查视角检查本文风险点,包括政治敏感性,确保内容符合政策我用Kimi智能助手写了一个写材料提示词大全导向;数据准确性,核实数据来源和计算;语言规范性,检查语法、用词等。
【指令】材料润色优化:
对[材料文件名称]进行润色优化,提升语言表达的流畅性,消除语句不通顺问题;和专业性,使用行业术语和规范表达。
八、专项领域类
【指令】党建材料撰写:
撰写一份关于[党建主题,如党史学习教育、党风廉政建设等]的材料。包括活动方案,明确活动目标、流程、参与人员等;总结报告,总结活动成果、经验教训;及经验分享,分享成功案例和有效做法。
【指令】环保项目方案:
生成一份环保项目的实施方案,明确项目目标,如污染物减排量、生态环境改善指标等;实施步骤,按项目建设和运营流程说明;资源需求,包括人力、物力、财力;及预期成果,用数据和效果描述。
【指令】教育改革建议:
针对[教育领域问题,如教育公平、素质教育实施等],提出一份教育改革建议。包括现状分析,用数据和案例说明问题;改革措施,提出具体的改革方法和路径;及预期效果,描述改革后教育领域的变化。
【指令】医疗政策解读:
用通俗语言解读[医疗政策文件名称],分析对患者,如就医费用、医疗服务质量等方面的影响;医疗机构,如运营模式、发展方向等方面的影响;及医保系统,如基金收支、报销政策等方面的影响。
【指令】科技项目申报:
撰写一份科技项目的申报材料,包括项目背景,阐述项目的研发背景和意义;技术路线,说明项目的技术实现方法和步骤;创新点,突出项目的独特创新之处;及预期效益,分析项目的经济效益和社会效益。
九、综合类
【指令】综合材料整合:
将[多个材料文件名称]整合为一份综合材料,梳理逻辑结构,按主题、时间或重要性等合理组织内容;确保内容连贯,过渡自然;重点突出,强调关键信息。
【指令】材料框架搭建:
根据[主题名称,含主题核心内容、受众需求等],搭建一份材料框架,明确各部分内容,如引言、正文、结论等;及逻辑关系,说明各部分之间的关联和层次。
【指令】材料审核要点:
列出审核[材料类型,如报告、方案等]时需要注意的关键要点,包括内容准确性,核实数据、事实等;格式规范性,检查字体、排版等;及逻辑连贯性,确保内容前后一致、条理清晰。
【指令】材料创新思路:
为[材料主题,含主题行业背景、发展趋势等]提供一些创新思路,结合当前热点和趋势,如新技术应用、新政策导向等;提出新颖的观点和建议,从独特视角分析问题。
【指令】材料模板定制:
根据[单位名称]的风格和需求,定制一份通用的材料模板,包括标题格式,如字体、字号、对齐方式等;正文格式,如段落间距、缩进等;结尾格式,如落款、日期等。
十、讲话稿类
【指令】领导开幕致辞:
为[会议/活动名称,含会议/活动主题、目的等]撰写开幕致辞。突出活动意义,阐述活动对行业、社会等的影响;目标,明确活动要达成的成果;及对未来的展望,描绘相关领域的发展前景。语言正式且富有感染力,运用恰当的修辞手法。
【指令】闭幕讲话生成:
撰写[会议/活动名称]的闭幕讲话,总结活动成果,用数据和案例说明;感谢参与人员,提及重要嘉宾和工作人员;并对未来工作提出希望和要求,明确工作方向和重点。
【指令】表彰大会讲话:
为[表彰大会名称]撰写讲话稿,表扬先进集体和个人,列举他们的具体事迹和贡献;阐述他们的精神,如敬业精神、创新精神等;激励全体员工,提出向先进学习的要求和期望。
【指令】动员大会讲话:
撰写[项目/活动名称]的动员大会讲话稿,明确目标,用可量化指标表述;鼓舞士气,运用激励性语言;提出具体要求和行动指南,说明工作步骤和注意事项。
【指令】专题讲座讲话:
为[讲座主题,含讲座核心内容、受众需求等]撰写讲座开场讲话,介绍讲座背景,阐述讲座的起因和意义;主讲人,介绍主讲人的专业背景和成就;及讲座的重要性和预期收获,说明对听众的价值。
【指令】工作部署讲话:
撰写[工作领域,如生产、销售等]的工作部署讲话稿,明确工作目标,用具体数据和成果表述;任务分工,确定各部门和人员的职责;及时间节点,精确到月或季度;强调工作的重要性,阐述工作对单位发展的影响。
【指令】年终总结讲话:
撰写年终总结讲话稿,回顾一年来的工作成绩,用数据和项目说明;经验教训,分析成功和失败的原因;对下一年工作提出展望和要求,明确工作目标和重点任务。
【指令】新员工入职讲话:
为新员工入职仪式撰写讲话稿,介绍公司文化,包括价值观、使命、愿景等;价值观,阐述公司倡导的行为准则;及对新员工的期望和欢迎词,表达对新员工的关怀和期待。
【指令】客户答谢讲话:
撰写客户答谢会讲话稿,感谢客户支持,提及合作案例和成果;介绍公司未来发展方向,说明业务拓展和产品创新计划;及对客户的承诺,如服务质量提升、合作深化等。
【指令】项目启动讲话:
为[项目名称,含项目背景、目标等]的启动撰写讲话稿,阐述项目背景,说明项目的起因和意义;目标,明确项目的预期成果;及团队的信心和决心,表达团队完成项目的信念。
【指令】行业峰会讲话:
撰写[行业峰会名称]的讲话稿,分享行业趋势,分析市场动态和技术发展方向;公司成果,展示公司在行业内的业绩和创新成果;及对未来的展望,提出行业发展的愿景和建议,提升公司形象。
【指令】校庆讲话稿:
为[学校名称]的校庆撰写讲话稿,回顾学校历史,讲述重要事件和发展阶段;成就,列举教学、科研、人才培养等方面的成果;感谢师生校友,表达对他们的感激之情;展望学校未来发展,描绘学校的发展蓝图。
【指令】社区活动讲话:
撰写社区活动的讲话稿,介绍活动目的,说明活动对社区居民的益处;意义,阐述活动对社区建设的作用;呼吁社区居民积极参与,提出参与方式和鼓励措施。
转载自办公室的秘密公众号,作者办公室顾问团 石头哥