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Excel制作二级下拉菜单，这可能是最简单的方法！

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作者：长小安
编辑：紫瑜、卫星酱



哈喽大家好！这里是秋叶编辑部~ 


我们知道，如果要重复录入数据，可以制作下拉菜单。


点一点鼠标，就可以直接录入数据。



但是如果数据很多，用下拉菜单选择效率还不如打字快？


才怪！我有更简单的方法，那就是制作二级下拉菜单：


比如这里有六个省份，每个省份对应了许多市，如果对市设置下拉菜单，数据就显得太多啦~



这时候使用二级下拉菜单：当选择湖北省时，市对应的下拉菜单只能选择湖北省内的武汉市、宜昌市、十堰市、荆州市、黄石市。



是不是非常炫酷实用呢？


怎么样？学不学？

一级下拉菜单



❶ 选中需要设置下拉菜单的单元格区域，单击【数据】选项卡-【数据验证】，弹出数据验证提示框。



❷ 验证条件选择「序列」；「来源」处框选表格中的各个省份。



完成这两步，在「省份」列录入数据时，就可以直接使用下拉菜单选择啦！


二级下拉菜单



好啦，一级下拉菜单制作好了，我们来看看二级下拉菜单如何制作。


❶ 选中省市数据区域，单击【公式】选项卡-【根据所选内容创建】-在弹出框中只勾选【首行】-【确定】。



❷ 选中需要设置下拉菜单的单元格区域，单击【数据】选项卡-【数据验证】，弹出数据验证提示框。



❸ 验证条件选择「序列」；「来源」处输入公式：


=indirect(C2)



通过这三步，就可以得到根据省份创建的各市二级下拉菜单。


看到这里，或许你会觉得一头雾水，看不懂上面的操作。



没关系，小安来详细解释一下：


根据所选内容创建名称，并选择首行，就是给「市」起个总体的名字，这个名字是「首行」单元格的内容。


例如：武汉市、宜昌市、十堰市、荆州市、黄石市，五个市加起来统称为湖北省。


indirect(C2)函数，功能是引用 C2 单元格的「省份」所包含的「市」。


例如：在 C2 单元格选择湖北省，此时 D2 只能下拉选择湖北省所包含的省份。



二级下拉菜单，是以一级下拉菜单为基础，利用自定义名称和 indirect 函数制作的。


怎么样，你学会了吗？


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