学会这5个Excel公式，工作效率能翻倍（微信文章未删减版）

主要观点总结

文章介绍了Excel中的六个关键函数，包括IF函数、IFERROR函数、COUNTIF函数、DATEDIF函数、SUMPRODUCT函数和MEDIAN函数，并详细解释了它们的用法和示例。掌握这些函数可以大大提高数据处理效率，解决日常工作中18.7%的数据处理需求。

关键观点总结

关键观点1: IF函数

用于完成非此即彼的判断，通过设定判断条件返回符合条件或不符合条件时的值。

关键观点2: IFERROR函数

能够屏蔽错误值，当公式计算没有错误值时返回结果，否则返回指定的内容。

关键观点3: COUNTIF函数

用于统计一个区域中符合条件的单元格个数，常用于数据统计和重复项检查。

关键观点4: DATEDIF函数

用于计算两个日期之间的间隔，可以计算年份、月份或天数的差异。

关键观点5: SUMPRODUCT函数

将数组间对应的元素相乘并返回乘积之和，常用于计算采购总金额等场景。

关键观点6: MEDIAN函数

返回一组数字的中值，如果数值个数是偶数，则返回中间两个数的平均值，常用于统计分析。

正文

在日常工作中，Excel函数是数据处理的核心工具。掌握几个关键函数，不仅能节省时间，还能让复杂任务变得轻松，帮你告别重复劳动！

1、IF函数

用来完成非此即彼的判断。用法是：

=IF(判断条件,符合条件时返回的值,不符合条件时返回的值)

如下图，要判断考核成绩是否合格。公式为：

=IF(C2>=60,"合格","不合格")

2、IFERROR函数

IFERROR函数可以说是屏蔽错误值的杀手级函数。如果公式计算没有错误值，则返回公式计算结果，否则返回指定的内容。

第一个参数是要运算的公式，第二个参数是在公式计算出现错误值的情况下，要指定返回的值。

常用示例：

3、COUNTIF函数

COUNTIF函数用于统计一个区域中符合条件的单元格个数。该函数用法为：

COUNTIF(统计的单元格范围,要统计的条件)

如下图，要统计A列姓名是否重复，公式为：

=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")

先使用COUNTIF函数计算出A列区域中有多少个与A2相同的姓名。然后使用IF函数判断，如果COUNTIF函数的结果大于1，就说明有重复了。

4、DATEDIF函数

该函数用于计算两个日期之间的间隔，用法为：

DATEDIF(起始日,截止日,间隔的类型)

如下图，要根据出生年月计算年龄，公式为：

=DATEDIF(C2,"2023-2-1","y")

DATEDIF函数以C2的出生年月作为开始日期，以“2023-2-1”作为结束日期，第三参数使用“Y”，表示计算两个日期之间的整年数。

如果要计算间隔的月数，第三参数可以使用“m”。

5、SUMPRODUCT函数

该函数作用是将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。

如下图所示，要计算采购所有物资的总金额，公式为：

=SUMPRODUCT(B2:B8,C2:C8)

公式中，将B2:B8的数量和C2:C8的单价分别对应相乘，然后将乘积求和，得到最终所有物资的采购总金额。

6、MEDIAN函数

中值就是一组数的中间数。MEDIAN函数是返回一组数字的中值的。如果参数包含的数值个数是偶数，MEDIAN将返回位于中间的两个数的平均值。

如下图，要看某公司的总体薪资水平，可以使用下面的公式：

=MEDIAN(C2:C8)

掌握这6个函数，18.7%的日常数据处理需求都能轻松解决。现在打开Excel，用实际数据演练这些公式吧！

你会发现：原来耗时半天的工作，10分钟就能搞定！