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HR灵魂发问:企业合法操作,员工也能去申请仲裁吗?仲裁委通知去拿案件材料该怎么办?

人力资源杂志  ·  · 3 年前


文 | 张倩茹来源 | 劳达laboroot

01
企业合法操作,员工也能去申请仲裁吗?




HR来信:


您好!

我们是家正规的企业,日常操作当中,员工入职就签劳动合同,缴纳五险一金,该给员工发的工资一分不少,该发的加班工资也是依法支付的,总之,各方面都是按照劳动法律规定来操作的。


最近,有位员工与其直属上司因工作分配问题闹得不是很愉快,于是想要离职,然后在提交辞职信的时候,也和我们的HR表达了感觉领导处事不公平的不满,扬言要去仲裁,我们内部反省了下,也没什么做得不当的情况,想问,这样员工也可以去仲裁委告我们吗?



 专家回复:

1)对于员工来说,只要员工认为自己和企业之间存有劳动争议或纠纷,期望通过仲裁委员会解决相关的争议或冲突,他就可以去申请劳动仲裁。因此,申请劳动仲裁本身是员工的权利,不会因公司没有违法操作,他就不可以进行。


2)对于仲裁委来说如果员工来申请仲裁时,所争议的范围属于劳动争议案件受理范围,员工能够提供特定的用人单位名称,有具体的申诉理由和清晰的仲裁请求等材料,符合立案条件,就应当受理。


3)对于企业来说,最关键的就是确保合法合规操作。只要做到了,就不必担心员工去申请劳动仲裁,员工如果真去仲裁了,到时淡定把证据收集好去应诉就可以。


虽然员工有权利去申请仲裁,但是,这并不代表他会胜诉。只要他不能提供合法依据,也就是说只要企业的做法合法合规,那么他就得不到仲裁委的支持。


02
仲裁委通知去拿案件材料,企业应当如何应对



HR来信:


您好!

我们公司有个员工,擅自缺勤多日,最近公司按照严重违纪将其解除了劳动合同。昨天接到仲裁委的电话,说该员工去申请了仲裁,仲裁委已经立案,让我们去领材料,请问我们需要作什么准备?接下来要做些什么呢?



 专家回复


一、领材料
接到仲裁委的电话不用紧张,按照电话的沟通要求,带好相应的材料过去领回来就好了,一般来说需要去领取的同事携带本人身份证原件及复印件,公司的授权委托书。


二、看时间
申请材料领取回来了,先留意几个具体的时间点,答辩期限、举证期限、开庭时间。这些时间点,并留意对应的文件所提到的注意事项,比如管辖权的异议只能在答辩期内提出,一旦错过,就默认员工所选择的仲裁委具有管辖权。


三、读请求
仔细阅读员工的仲裁申请书,具体关注员工的仲裁请求内容。然后,就员工的请求,公司可以开始尝试准备答辩思路、理由及依据。

答辩的事实和理由要紧紧围绕员工的请求。

  • 比如,您提到的这个员工,如果他请求的是要求公司支付违法解除劳动合同的赔偿金,那么,公司的答辩思路就应当是,说明员工缺勤的事实,公司催岗未归的事实,公司的考勤制度,对应的严重违纪制度、制度的民主流程及公示情况,解除通知工会的流程,解除通知的送达。至于员工的其他与此请求无关的情况,类似员工的业绩考核情况,工作调整情况等等,则没有必要花费精力整理并作说明。




四、写答辩

整理好答辩的事实和理由后,可以开始拟写答辩状。写好的答辩状,可以在要求的答辩期限之前交予仲裁委。但特别注意的是,这一步并非必经步骤,企业也可以选择不提交书面答辩状,而等到开庭当天进行现场答辩。



五、交证据
就自身准备的答辩思路,最好每一步都能收集到对应的证据来证明。整理好证据,做个清单,列好标题及证明内容,并按当事人数量准备好副本。

然后,切记,一定要在举证期限内将证据提交到仲裁。一定要在举证期限内交!一定要在举证期限内交!重要的事情说三遍。

一旦错过这个期限,你辛苦收集的证据很有可能因为超期不能使用,又或者,即使能使用但需要受到训诫或罚款。


六、去开庭
公司安排好参与开庭的人员后,要为其办理授权委托手续。然后,员工去开庭时,除庭审需要用到的开庭材料外,如答辩状、证据等,还需要携带好个人身份证、授权委托书及企业的营业执照副本复印件等。当然,这些材料也可以按照规定的时间事前提交给仲裁委。


七、等裁决
庭审结束后,公司就等着仲裁委电话通知领取裁决书就可以了,一般来说不会超过一个月。法律并没有严格规定开庭后几天必须做出裁决书,但有规定,仲裁委受理仲裁申请后必须45天内结案,特殊情况下可以延期15日。



03
裁决出来后不满意,可以申请撤销吗?



HR来信:


您好!

我们之前解除了一名员工,员工有意见就去仲裁了,现在仲裁裁决书出来了,我们对结果不满意,觉得有问题,请问可以申请撤销吗?



 专家回复


首先,您需要看下裁决书的末尾部分,确认下这份裁决书是否是终局裁决。

如果是终局裁决,那么,假如贵司有证据证明这份裁决有下列情形之一,可以自收到仲裁裁决书之日起30日内向劳动争议仲裁委员会所在地的中级人民法院申请撤销裁决:

(一)适用法律、法规确有错误的;

(二)劳动争议仲裁委员会无管辖权的;

(三)违反法定程序的;

(四)裁决所根据的证据是伪造的;

(五)对方当事人隐瞒了足以影响公正裁决的证据的;

(六)仲裁员在仲裁该案时有索贿受贿、徇私舞弊、枉法裁决行为的。


但如果不是终局裁决,而贵司又对裁决不服的话,应当自收到裁决书之日起15日内向人民法院提起起诉,如果又不起诉,那么就裁决书就发生效力了。

文章仅代表作者观点,不代表“《人力资源》杂志”立场。
















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