作者:陈胜林
来源:给思考留点时间
世上所有的事物都是从“有序”变得无序,“简单”变到“复杂”,所有事物都是如此。一部手机、一台电脑,随着使用时长的累积,存储设备里的碎片信息会越来越多,系统越来越卡,散热越来越差!很多人总是感到睡懒觉容易,早起很难;吃美食长胖容易,减肥很难;玩游戏、刷短视频容易,自律很难!很多公司创业时,人人充满激情,等到公司大了,“组织架构”会变得更细化,体积变得臃肿,官僚主义,流程化主义变多了,最后却发现“效率却明显的降低了”。“我们要反抗熵增”,(we want to fightentropy);
任正非反抗“熵增”,推行“耗散结构”,依据自身企业管理的实践,提出了企业自身的熵减模型。
无论是组织还是个人,我认为都要意识到“熵增”,学习“熵减”,并成为一个熵减高手。本文将通过4600字,说明白什么是熵增定律,如何运用熵增定律。01
1854年,一位叫克劳修斯的德国人,他认为:
在一个封闭的系统内,热量总是从高温物体流向低温物体,从有序走向无序。中文字体“熵”,是我国物理学家胡刚复先生,为解释热力学第二定律做翻译时,灵机一动造出来的。用听不懂的话说,熵是形容一个系统中无效的能量,用来度量系统的“内在混乱程度”的东西。好比人的大脑,当事情堆积的比较繁多,就会陷入“混乱状态”,相对应,熵值就越大。(热量除以温度的商数,所以是火字旁的熵)通常在比赛一开始,每颗球都会以很整齐的方式摆放,这时候他们的熵最小。但随着比赛开始,球很快就四散各处,球桌上的混乱程度增加了,这时候我们说球桌上的熵增加了。
就好比上面这张图,当图中整体英文单词(ENTROPY)完整的时候,我们非常容易理解所表达的意思。而它被完全打乱的时候,我们就很难记住它,信息和信息之间的混乱程度就不可描述了,同时你与别人解释的成本也就别的更大了。熵会自然随着时间增长,这也就是热力学第二定律的真谛。举个例子。一家公司,创业之初,流程简单,大家目标一致,效率很高。但是随着公司发展,人数越来越多,流程、规定越来越多,内部竞争加剧,资源内耗,效率越来越低,员工也会逐步走向惰怠贪婪、追求安逸、使命感和责任感丧失等。如果不及时调整,激发内部创新活力,优化流程,最后公司失去活力,就会趋于混乱或者无序的状态中。从核心定义中理解,熵增是基于两个潜质条件:封闭的系统+无外力做功,只有打破这两个条件,才能实现熵减。不与外界环境,物质,能量和信息交换的系统称之为封闭式系统,即一个封闭的系统可能走向混乱,无目的,以及怠惰状态的趋势。就好比一个房间,一个人关在房间里面10天,餐饮食品全安排好,没收与外界所有的联系工具,那么这个人就会出现“熵增”的状态——房间变乱、垃圾增多、空气污浊。世间万物需要发展,发展就需要迭代,如果不保证有效的运行,它就会变得混乱。正如,热力学第二定律所提出:不可能使热量从低温物体,自发地传递到高温物体,而不产生其他影响。如果要使热传递的方向调换顺序,必须利用能量,但能量在转移的过程中又是出现损耗的情况,并不能100%的进行转化。所以“永动机”是人类的幻想,世界上的熵还在不断增加。地球上我们交通有序,人类发明了汽车,火车,但同时又排放出了很多的“尾气”,污染了地球的环境,从宏观角度看,熵值还是在不断增加。
公司在招聘的时候,人多了做事更快,更有质量,形成组织力的核心是为了利润的增长的确定性,但是组织中也会出现很多不确定性因素。
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“熵”每天其实都在增加的,事物总是从有序到无序,从无序到有序进行发展的。甚至不会保持原样,比如你要吃饭,家里要制造垃圾,每天使用洗漱用品一样。从公司层面,组织来说,如果没有合理的文化制度引导,会在混乱无序中迷失方向。它左右着国家和企业的发展规律,让组织变得臃肿,缺乏效率和创新;它左右着个人的方方面面,让我们安于懒散、难以坚持、难以自律……但熵增定律也让好多人一下子顿悟,因为它揭示了宇宙演化的终极规律。事物向着熵增的方向发展,符合熵增的,都非常的容易和舒适,比如懒散。但只要能主动对抗熵增,组织就能获得进一步发展,个人就能不断成长。“因为所有事物都在向着无规律,向着无序和混乱发展,如果你要变得自律,你就得逆着熵增做功,这个过程会非常痛苦。”
每个人都有选择自己生活方式的权利,可以散漫也可以自律。人生就是一场对抗“熵增”的旅程,熵减了形成复利,你的生活将变的有序,熵增了或许你将变的“碌碌无为”。03
熵增的条件有两个:封闭系统+无外力做功。打破这两个条件,我们就有可能实现熵减。避免熵增的有效方法就是,建立一个能和外界不断进行能量和物质交换的、流动的开放系统。这有两种思考方向。- 这个系统必须不断地远离平衡,不能静止,不能沉寂,提高生命活力;
基于这两种思考方向,在微观层面,企业和个人应该如何对抗熵增呢?许多公司在创业初期非常努力,每天花大量的精力进行各种战略和组织的进化。但随着企业的做大和成熟,员工就会慢慢懈怠下来,组织会变得臃肿,制度会腐旧脱节。所以,管理者要努力保证企业的活力。比如采取扁平化的结构,让团队各自为战,回归创业初期时的热情。舒适圈是熵增定律的第一张王牌,任何时候你都不能松懈。华为有一个心声社区,号称华为的罗马广场,每个员工都可以在上面匿名表达对公司的看法,也会通过民主生活会、自律宣誓等方式展开组织的自我批评。就像定期做内部“熵”的大扫除一样,解决当下一部分突出问题,保持本身的活力。耗散结构就是一个远离平衡的开放系统,通过不断与外界进行物质和能量的交换,在耗散过程中产生熵减,让系统从无序转向有序。生命体就是一个耗散结构,通过一系列有效的活动,如新陈代谢,增加负熵,使自己维持在一个稳定而低的熵上,生命就延续了下去。企业也是同理,要想持续生存就要逆向做功,不断熵减,让组织保持活力,才能延续生命。然后吸收新鲜血液,比如先进的理念、新的人才、前沿信息等等。对于一个企业来说,打开封闭的系统,开放外界,吸收先进的管理、流程、文化等,再通过一系列做功的动作,耗散掉多余的能量,不断优化流程,内部流动人才等,耗散掉多余的能量,从组织中清理出去。这样系统才会远离平衡,维持在低熵状态,持续生存下去。华为依据自身企业管理的实践,提出了企业自身的熵减模型。除此以外,中国各地推行【裁员增效】,提出【竞争上岗机制】 ,那么这种竞争,就是一种非平衡态。员工为了获得更高的工资或使自己级别职称得到提升,会更加积极地努力,扩充自己的知识,提高自己的业绩,最终会使企业的整体生产效率得到提高。一个原地踏步的人,熵在不断增加,一定很容易被社会淘汰的。熵增定律也同样适用于你个人的发展。比如工作、生活、学习、心情、成长、人际关系等等都与此相关。就拿生活来说,每天会有各种各样的琐事涌来,如果我们任由其发展,那我们的生活就会变得越来越混乱。这种状态就是生活陷入了极度的熵增状态,被无数的混乱的事情牵着走,丧失了生活的掌控权。除此之外还有很多,比如情绪。很多时候,我们感到难过、烦躁、焦虑,其实是因为情绪太过混乱,很多感情交织在一起,让你无从下手。如果我们不主动投入能量做熵减,生活就会脱离我们的掌控。每天的事情很多,我们如何保持清晰的思绪呢?有个办法是——清空干扰+主动跟踪+整理信息。把当下所有情绪和事件都清空,把它们都记在一个备忘录里,我们可以叫它追踪系统,脑子里永远都只装3件事。比如,我今天的3件事是写文章、看书、做一个活动方案,今天核心就把这三个事情做好。其他的还有洗衣服、取快递、清理微信收藏等各种事情,还有突然想起的事、突发的事,就都先全部放到追踪系统里。等三件核心事情做好,或者间隙,就可以做跟踪系统里面的事情,逐一记录,已完成事项。那突然某件事情特别棘手,怎么办?整理信息,画思维导图!对于不清晰的点,不断对信息进行分类归纳,反复改,最终将信息梳理清晰,得到一个完整的知识点的脉络。这就是主动做功的三个手段——清空干扰+主动跟踪+整理信息。(2)保持开放系统,不断获取新知识、新社交、新情绪我们要对抗熵增,就要一直保持与外界交流的状态,把过去的熵埋葬,然后拥抱新的明天。比如打翻的牛奶,腐旧的认知,回不去的人,各种沉没的成本。舒适圈,可以让人沉沦,给人带来安逸和停滞,极易让我们陷入平衡态。哪怕我们尝试了一件新的事情,认识了一个新的人,你也会很快熟悉,并待在这种状态之下。如果你发现你的生活很久没有波澜了,想必你已经掉进平衡态了。你要不断的超越自己,比昨天的目标更高,才会有新的“成果”出现,80%的事情都不困难,困难的是战胜内心的“自己”。最简单的方式不是学习同行,也不是和优秀的人学习,而是要学习“机器学习”,“人工智能”学习的方法论。智能化的本质,是通过代码的方式,将知识输入到数据库中,然后基于人行为进行解析,做合理的需求匹配,满足人的日常。人的大脑无法存储很多东西,大部分人对“认知”的建模能力也不足,假如我们能借助AI,找到有序的信息,然后进行总结,归纳,形成模型,方法论。04
每个人都有选择自己生活方式的权利,可以散漫也可以自律。学会跟自己较真,人生就是一场对抗“熵增”的旅程,熵减了形成复利,你的生活将变得有序,熵增了或许你将变得“碌碌无为”。版权声明:部分文章推送时未能与原作者取得联系。若涉及版权问题,敬请原作者联系我们。