这4个最最最基本的PPT软件设置技巧，你一定要会！

你有没有遇到过这一类问题：

断电未保存、系统故障未保存、「反悔」次数不够、文件被同事盗用……

今天我们会教你最最最基本的 PowerPoint 软件设置，让你的 PPT 更安全更稳定更好用！

PowerPoint 取消次数最大化

在日常使用 PPT 操作的时候，我们经常会用到「撤销」，也就是返回上一个步骤。

但默认的撤销次数往往有限。

这时候就需要进行 PPT 的软件设置，从而达到最大的取消次数，避免因取消问题耽误了制作节奏。

操作步骤：

单击左上角【文件】→ 【选项】→ 【高级】，在「编辑选项」选项里，把「最多可取消操作数」修改为「150」。

（150 次为 PowerPoint 最大可取消次数）

如此一来，PPT 将具有 150 步的「反悔」功能，可以放心大胆的进行 PPT 的操作了。

PS：取消操作的快捷键为【Ctrl + Z】键，而返回取消的操作步骤快捷键为【Ctrl + Y】键。

PowerPoint 自动保存及优化

做 PPT 的时候难免会遇到突然死机、蓝屏、断电或者其他不知名的系统错误，导致我们辛辛苦苦做的 PPT 要重新制作！

其实只要按照以下方式设置的足够完善，就能极大概率避免这类问题发生，从而拯救你的 PPT！

操作步骤：

单击左上角【文件】→ 【选项】→ 【保存】，在「保存演示文稿」选项里，把「保存自动恢复信息时间间隔」的时间调整为「10」分钟。

（也可以调整其他时间，但 10 分钟较为合适）

这样即使断电或者系统及软件故障，也不会担心自己的文件会丢失而重新制作了。

自动保存的位置在哪呢？一般有系统默认的自动保存位置，当然你也可以自行设置。

PowerPoint 字体嵌入

有时候我们把 PPT 文件发给同事，可能会出现「乱码」的情况，例如字体变了、文字超出了规定的区域内等。

这是因为我们 PPT 中使用的字体文件，同事的电脑中没有。

其实只需要勾选「将字体嵌入文件」，即可解决这些问题。

操作步骤：

单击【文件】→ 【选项】→【保存】，鼠标往下滑动找到「将字体嵌入文件」并打钩。

目前 PPT 只支持将 TTF 和 OTF 国标字体文件后缀的嵌入，所以有些比较不常见的字体是不支持嵌入的，需要将其转换成图片或是矢量文件才可以。

勾选「将字体嵌入文件」后有两个选项，它们又有什么不同呢?

1） 仅嵌入演示文稿中使用字符（适于减少文件大小）

不会影响到观众的观看，但是会影响到 PPT 的修改，比如修改这个文字他将自动替换成电脑上默认的中文字体，而不再是你嵌入的这个特殊字体。

2） 嵌入所有字符（适于其他人编辑）

这一种嵌入字体将整个 PPT 所用的字体程序库都打包嵌入进去的，相当于你把这个字体安装在你的 PPT 中，所以你修改的话自然显示的还是这一款嵌入的字体。

一般为了减少 PPT 的容量，在勾选「将字体嵌入文件」选项后，再选定下面的「仅嵌入演示文稿中使用字符」选项，单击确定，关闭「选项」对话框，是较为常用的做法。

PowerPoint 其他常用选项介绍

把图片放进 PPT 中之后，图片变得很模糊？

这是由于我们的 PPT 会自动压缩处理图片，从而达到「轻量级」的目的，一般这个功能是默认的，

如果你不希望图片被压缩，需要手动勾选「不压缩文件中的图像」。

操作步骤：

单击【文件】→ 【选项】→【高级】，鼠标下滑找到「图像大小和质量」选项 → 把「不压缩文件中的图像」打勾 → 默认分辨率的下拉列表选择为「高保真」。

这样我们插入到 PPT 中图片就不会出现画质被压缩导致模糊的情况，但可能会导致 PPT 文件过大。

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